承認済みプロセスの自動化の開始

プロセス評価で自動化するプロセスを所有するユーザー。

プロセスを実行するために必要なアプリケーションをすべて選択します。​Process Automation​ モジュールの ​[プロセスアプリケーション]​ ビューで作成されているすべてのアプリケーションがドロップダウンリストに表示され、​[X]​ をクリックすることで入力項目から削除できます。 これらのアプリケーションを使用できるロボットによってのみプロセスが実装されることを保証するため、ここで必要なアプリケーションをすべて選択することが重要です。

プロセスチームは、プロセス自動化の実行で協力する従業員のグループです。テキスト選択項目からチームメンバーをすべて選択してください。テーブルの関連チェックボックスをオンにすることで、プロセスのさまざまなフェーズに関与するチームメンバーを割り当てることができます。デフォルトでは、各メンバーには自分のフェーズから次のフェーズにプロセスを移行するための権限が与えられています。次のフェーズの権限を特定のチームメンバーにのみ付与するには、​[高度な権限]​ チェックボックスをオンにして、権限を個別に割り当ててください。すべてのチームメンバーには、すべてのフェーズにおけるプロジェクトへの参照アクセス権が付与されています。プロジェクトマネージャーは常にチームのメンバーであり、すべての権限が付与されます。​[高度な権限]​ チェックボックスがオフである場合、この列の値は考慮されなくなります。その場合は、各フェーズでの権限を持つユーザーのみがプロセスを次のフェーズに移行させることができます。

カテゴリは、いくつかのキーワードでプロセスの環境を表します。リストからカテゴリを選択します。

プロセスボードを使用するには、このチェックボックスをオンにします。プロセスボードには、管理プロセスタスクが含まれます。タスクは、​[ToDo]​ から ​[処理中]​ を経由して ​[完了]​ に移行します。

このチェックボックスをオフにすると、以前のタスクは残りますが、表示されなくなり、フェーズの移行では考慮されなくなります。

チェックボックスを再びオンにすると、タスクは再び表示されて考慮されるようになります。

自動フェーズリリースタスクを作成するには、このチェックボックスをオンにします。

フェーズの変更は、対応するタスクの状況が ​[完了]​ に達していなければ行えません。

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