ユーザーグループの設定

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自動化プロジェクトでは、複数の従業員が 1 つのタスクに協力して取り組みます。これらのユーザーは、ユーザーグループに割り当てることができます。ユーザーグループは、プロセス実行時のユーザータスクの処理に割り当てることができます。センターオブエクセレンスとしてマークされたユーザーグループは、プロセスの自動化を承認できます。

Anypoint アカウントを使用して RPA Manager にログインすると、RPA Manager のユーザーグループが Anypoint のチームに置き換えられます。自動化のプロセスを承認したり、ユーザータスクを完了したりするためのセンターオブエクセレンスとして機能するためには、チームが必要な RPA 権限を持っている必要があります。チームの管理についての詳細は、 Anypoint アクセス管理のドキュメント​を参照してください。

User Management​ モジュールの ​[ユーザーグループ]​ ビューには、既存のユーザーがグループがすべて表示されます。

新しいユーザーグループの作成、利用状況の確認、ユーザーグループの編集と削除を行うことができます。

始める前に

  • 管理者に必要な権限を割り当ててもらうよう依頼してください。

    アクション 権限

    User Management モジュールを開く

    User Management Open (User Management のオープン)

    ユーザーグループを作成、編集、および削除する。

    User Group Create、User Group Edit、User Group Delete (ユーザーグループの作成、ユーザーグループの編集、ユーザーグループの削除)

ユーザーグループを作成する

定義に従ってユーザーグループを作成します。

  1. User Management​ モジュールの ​[ユーザーグループ]​ ビューで ​[作成]​ をクリックします。

  2. [新規ユーザーグループを作成]​ フォームに情報を入力します。

    • センターオブエクセレンス​:

      ユーザーグループをプロセス承認のプロジェクトマネージャーとして割り当てるには、​[センターオブエクセレンス]​ チェックボックスをオンにします。

    • Available/Assigned Users (使用可能な/割り当て済みユーザー)​:

      ユーザーグループに割り当てる、またはユーザーグループから削除するユーザー名をクリックします。

  3. [保存]​ をクリックします。

ユーザーグループを編集する

ユーザーグループを編集して機能やメンバーを変更します。

  1. User Management​ モジュールの ​[ユーザーグループ]​ ビューで、編集するユーザーグループの行にある ​[編集]​ をクリックします。

  2. [ユーザーグループを編集]​ フォームを編集します。

    • センターオブエクセレンス​:

      ユーザーグループをプロセス承認のプロジェクトマネージャーとして割り当てるには、​[センターオブエクセレンス]​ チェックボックスをオンにします。

    • Available/Assigned Users (使用可能な/割り当て済みユーザー)​:

      ユーザーグループに割り当てる、またはユーザーグループから削除するユーザー名をクリックします。

  3. [保存]​ をクリックします。

ユーザーグループを削除する

不要になったユーザーグループを削除します。削除する前に使用状況を確認して、タスクを再割り当てしてください。

  1. User Management​ モジュールの ​[ユーザーグループ]​ ビューで、削除するユーザーグループの行にある ​[使用状況]​ アイコンをクリックします。このユーザーグループが必要ない場合にのみ、先に進んでください。

  2. User Management​ モジュールの ​[ユーザーグループ]​ ビューで、削除するユーザーグループの行にある ​[削除]​ をクリックします。

  3. 削除を確定します。

ユーザーグループをセンターオブエクセレンスとして指定する

センターオブエクセレンスとしてマークされたユーザーグループは、プロセスの自動化を承認できます。ユーザーグループは、作成時に、または後で編集することでセンターオブエクセレンスとして指定できます。

  1. User Management​ モジュールの ​[ユーザーグループ]​ ビューで、編集するユーザーグループの行にある ​[編集]​ をクリックします。

  2. [ユーザーグループを編集]​ フォームを編集します。

    • センターオブエクセレンス​:

      ユーザーグループをプロセス承認のプロジェクトマネージャーとして割り当てるには、​[センターオブエクセレンス]​ チェックボックスをオンにします。

  3. [保存]​ をクリックします。