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Smartsheet 用 Anypoint Connector (Smartsheet Connector) では、Smartsheet とオンプレミスまたはクラウドのサードパーティアプリケーション間でデータを同期し、ビジネスプロセスを自動化します。
Smartsheet は、チームの生産性を高めてコラボレーションを強化することに重点を置いた SaaS プロジェクト管理ツールです。Smartsheet を使用すれば、従業員は統合された共同作業用のプロジェクト管理インターフェースを使用してプロジェクトやタスクを簡単に管理できます。
互換性と解決された問題に関する情報は、「Smartsheet Connector リリースノート」を参照してください。
このコネクタを使用するには、以下に精通している必要があります。
Smartsheet API
Anypoint Connector
Mule Runtime Engine (Mule)
Mule フローの要素とグローバル要素
Anypoint Studio (Studio) を使用した Mule アプリケーションの作成
アプリケーションを作成する前に、以下が必要です。
Smartsheet の対象リソースにアクセスするためのログイン情報
Anypoint Studio バージョン 7.3.5 以降
Smartsheet Connector の一般的なユースケースを次に挙げます。
チーム間のコミュニケーションの強化
ワークフローを自動化し、Slack などのメッセージングシステムを使用して、新しい作業項目が Smartsheet で作成されるたびにユーザーに通知します。次に、作業項目が解決されたら、Slack や Microsoft Teams などのメッセージングソフトウェアを使用してチームに通知します。
セールスでのコラボレーションの強化
リードの履歴管理と育成プロセスを自動化して、CRM システムで新規リードまたは商談が作成されたときに、タスクが作成され、Smartsheet を使用して適切なユーザーに割り当てられるようにします。
契約承認プロセスの合理化
顧客管理システムとパートナー管理システムを統合します。たとえば、CRM で新規の契約が作成されたら、Smartsheet で作業項目を作成して法務、財務、調達、ビジネス開発、セールスなどのさまざまな関係者に割り当てます。
Smartsheet Connector では OAuth 2.0 認証種別を使用し、この認証種別では保護されたデータにアクセスするために認証サーバーによって提供されたアクセストークンが使用されます。